Thiết kế văn phòng không gian mở đang là xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại rất được ưa chuộng. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự hiểu rõ về loại hình không gian làm việc này. Hãy để Kiến Trúc Sài Gòn cùng bạn giải đáp thắc mắc đó một cách thấu đáo nhất!
1. Những ý tưởng đột phá mà thiết kế văn phòng không gian mở mang lại
Thiết kế văn phòng không gian mở phá bỏ sự ngăn cách giữa bên trong và bên ngoài nơi làm việc
Ý tưởng ban đầu về mô hình văn phòng mở xuất hiện vào đầu thế kỷ 20. Khi các kiến trúc sư thời đó, điển hình là Frank Lloyd Wright (kiến trúc sư, nhà văn và nhà giáo dục người Mỹ) nhận xét. Văn phòng riêng biệt là một xu hướng cực đoan và bắt buộc. Ngược lại, sự linh hoạt của thiết kế nội thất không gian mở sẽ cho phép nhân viên thoát khỏi những giới hạn nhỏ hẹp mà văn phòng đóng cửa mang lại.
Tuy nhiên, trước năm 1950, các thiết kế văn phòng không gian mở chủ yếu bao gồm các dãy bàn lớn và ghế dài. Nhân viên đến làm việc, đánh máy hoặc thực hiện các công việc lặp đi lặp lại. Phải đến năm 1950, định nghĩa về “cảnh quan văn phòng” mới bùng nổ. Kể từ đó, nhiều thiết kế mang đến sự kết hợp hài hòa giữa không gian mở và trang trí nội thất đã thúc đẩy hơn nữa sự giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên.
Thiết kế văn phòng mở giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ trong việc xây dựng, chi trả tiền điện nước để đầu tư nhiều tiện ích khác.
Và sau đó, văn phòng mở nhanh chóng chiếm được thiện cảm của các doanh nghiệp về khả năng tiết kiệm diện tích, khả năng tăng diện tích làm việc với chi phí thấp, thiết kế hiện đại linh hoạt giúp tăng hiệu quả sử dụng của văn phòng. minh bạch và tăng hiệu quả làm việc theo nhóm.
2. Tìm hiểu khái niệm về văn phòng mở
Cần có sự nghiên cứu kỹ lưỡng về phong cách thiết kế văn phòng không gian mở
Thiết kế nội thất văn phòng theo hướng mở là phá bỏ sự ngăn cách giữa không gian bên trong và không gian bên ngoài nơi làm việc. Cụ thể là loại bỏ những bức tường, vách ngăn để văn phòng trông rộng và thoáng hơn. Môi trường văn phòng mở không có hệ thống các phòng riêng biệt hay các không gian kín mà thay vào đó là bố trí các không gian làm việc chung, chỉ sử dụng các tấm hoặc vách ngăn lửng để ngăn cách từng không gian cần sự riêng tư hơn như: Phòng giám đốc / quản lý. Tùy theo thiết kế mà người thi công có thể sáng tạo hơn trong việc thay thế chất liệu vách ngăn bằng kính, chậu cây, hay thậm chí là tranh tường, v.v.
Với thiết kế văn phòng mở, những bức tường, vách ngăn quá cao sẽ bị loại bỏ để tạo thành khu vực chung. Tất cả nhân viên và tất cả các thiết bị phục vụ công việc sẽ hoạt động trong môi trường rộng lớn này.
Một số điều khoản văn phòng mở khác:
Văn phòng mở thoải mái và kích thích sự sáng tạo
Khi nhắc đến khái niệm văn phòng mở, bạn sẽ dễ dàng bắt gặp một số thuật ngữ chuyên ngành như sau:
+ Không gian mở: là khoảng đất trống rộng rãi, không có ngăn cách. Mọi người đều có thể dễ dàng hoạt động, di chuyển linh hoạt. Khái niệm đặc trưng này được sử dụng rất phổ biến trong lĩnh vực thiết kế nội thất hiện đại. Văn phòng mở là loại hình văn phòng được thiết kế theo không gian mở.
+ Không gian làm việc chung: là nơi nhiều nhân viên có thể cùng làm việc và sử dụng, không thuộc sở hữu của riêng ai.
Phòng kín: là không gian có tường bao quanh. Hoặc sử dụng các ngăn như một chiếc hộp. Loại văn phòng này chỉ có thể giao tiếp với bên ngoài qua hệ thống cửa chính.
3. Mục đích của văn phòng mở
Trong quá trình hình thành và phát triển, mục đích của mẫu thiết kế văn phòng không gian mở này hầu như không thay đổi:
Thiết kế không gian mở nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu riêng tư của nhân viên
+ Mang lại hiệu quả tương tác giữa các nhân viên: Thay vì ngồi sau những bức tường kín mít, giờ đây tất cả nhân viên có thể giao tiếp và tương tác với nhau dễ dàng hơn. Điều này giúp tăng cường sự gắn kết trong công ty và sự thống nhất của các bộ phận.
+ Nâng cao năng suất công việc, tiết kiệm chi phí kinh doanh: Việc trao đổi nhân viên sẽ giúp hiệu quả công việc được tốt hơn. Không mất quá nhiều thời gian và công sức để có thể trao đổi nội dung, giúp công ty tiết kiệm được nhiều chi phí.
+ Giúp người quản lý quan sát nhân viên dễ dàng: Do không có vách ngăn hay vách ngăn quá nhiều nên người quản lý có thể theo dõi quá trình làm việc của toàn bộ nhân viên. Từ đó nâng cao ý thức làm việc, giúp nhân viên tập trung vào chuyên môn và nhiệm vụ.
4. Đặc điểm của thiết kế văn phòng không gian mở
Đối với thiết kế văn phòng không gian mở sẽ có những đặc điểm cơ bản sau:
Không gian văn phòng mở giúp nhân viên dễ dàng trao đổi với nhau
+ Hệ thống tường, vách ngăn, cửa sẽ được loại bỏ hoặc hạn chế tối đa. Đây là vị trí tạo không gian rộng rãi, thoáng mát cho người sử dụng. Với thiết kế văn phòng mở, các yếu tố ngăn cách như tường, vách ngăn, cửa,… sẽ được loại bỏ một cách tối đa.
+ Hạn chế tối đa phòng làm việc khép kín hoặc riêng tư: Các thiết kế phòng làm việc riêng chỉ sử dụng cho những phòng ban, bộ phận cần sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ, bí mật hoặc tập trung cao độ như kế toán, nhân sự, dịch vụ khách hàng, v.v.
+ Sử dụng các loại vách ngăn lửng, pano, vách kính, … cho thiết kế văn phòng mở. Mặc dù thiết kế không gian mở luôn ưu tiên sự thông thoáng. Tuy nhiên, việc ngăn cách không gian giữa các phòng ban hay vị trí ngồi của nhân viên vẫn cần thiết. Lúc này, những vật liệu như tấm, vách ngăn lửng hay vách kính sẽ được lựa chọn để thay thế cho những bức tường gạch ngột ngạt.
Cách bố trí mặt bằng sử dụng thiết bị hợp lý, tiện dụng
+ Thiết kế không gian làm việc mở giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp với nhau: Bằng việc sử dụng vật liệu ngăn cách trên, các nhân viên trong văn phòng có thể nhìn thấy nhau một cách dễ dàng. Và biết những gì đồng nghiệp của bạn đang làm. Khi đó, việc liên lạc, trao đổi công việc cũng trở nên thuận lợi hơn.
+ Không gian chung rộng lớn: Vì thiết kế đặc biệt nên toàn bộ văn phòng mở gần như là không gian chung. Tại đây, các nhân viên có thể cùng nhau làm việc, vận hành và trao đổi công việc khi cần thiết.
Với quan niệm kiến trúc hiện đại ngày nay, một văn phòng không nhất thiết phải có sự ngăn cách về không gian nữa. Thay vào đó, các thiết kế văn phòng không gian mở tạo sự thông thoáng trong tầm nhìn cũng như suy nghĩ. Tất cả các không gian chức năng trong phòng là gần đúng. Kiến Trúc Sài Gòn tự tin với đội ngũ kiến trúc sư lành nghề sẽ mang đến cho quý công ty một không gian làm việc năng động, trẻ trung và thoải mái. Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 024. 38 16 8888 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Nguồn: https://kientrucsaigon.net