Thiết kế nội thất phòng họp được coi là chiến lược xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và tạo thiện cảm thương hiệu đối với khách hàng. Bất kể doanh nghiệp lớn hay nhỏ, chúng tôi đều chú trọng đến thiết kế nội thất văn phòng nói chung và thiết kế nội thất phòng họp nói chung.
Ý nghĩa chiến lược của thiết kế nội thất phòng họp đối với doanh nghiệp
Phòng họp không chỉ là không gian nội bộ mà nó còn là không gian thương lượng, đàm phán của công ty và khách hàng. Nắm giữ chức năng cốt lõi, là nơi đề ra các chiến lược để tạo động lực làm việc cho nhân viên, đồng thời cũng là nơi đàm phán và mang về những hợp đồng lớn từ các đối tác cho công ty. Phòng họp có ý nghĩa chiến lược quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi đo thiết kế nội thất văn phòng đang được nhiều doanh nghiệp đẩy mạnh.
1. Phòng họp đẹp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp
Không một doanh nghiệp lớn, hàng nghìn tỷ đô la hàng năm nào có một phòng họp đơn giản, lộn xộn và lộn xộn. Đối với các đơn vị kinh doanh, thương mại, dịch vụ, phòng họp là đại diện cho hình ảnh thương hiệu, đại diện cho sự lớn mạnh, chuyên nghiệp và năng lực của công ty.
Một phòng họp đẹp trước hết sẽ tạo được thiện cảm cho các đối tác đến thăm và làm việc với công ty, tạo cho nhân viên công ty sự hứng khởi và quyết tâm hoàn thành kế hoạch công việc đã được duyệt.
2. Phòng họp đẹp tạo cảm hứng tương tác tốt hơn
Nội thất phòng họp thiết kế đẹp, bàn ghế sang trọng, lối đi lại thuận tiện. Nơi diễn ra các quyết định liên quan đến chiến lược sống còn của doanh nghiệp, nếu một phòng họp đẹp có thể truyền cảm hứng cho nhân viên. Các nhân viên sẽ chú ý lắng nghe, thoải mái lắng nghe cũng như thảo luận để tìm ra những chiến lược, kế hoạch tốt nhất cho doanh nghiệp.
Phòng họp đẹp còn thể hiện uy quyền của người lãnh đạo, thể hiện tiềm lực của công ty, là động lực để nhân viên gắn bó và phục vụ hết mình cho công ty.
3. Phòng họp là nơi hít thở theo phong thủy.
Cùng với phòng giám đốc, phòng họp có thể thiết kế theo tuổi, mệnh của người đứng đầu doanh nghiệp để giúp tăng thêm sinh khí. Phong thủy văn phòng hiện nay được rất nhiều ông chủ quan tâm, bởi hơn ai hết, họ hiểu giá trị của câu nói “nhất vị, nhị hướng”. Phòng họp là nơi điều hành công việc chung, nơi tụ họp của nhân viên, thiết kế chuẩn phong thủy sẽ tạo tài lộc, công việc kinh doanh gặp nhiều may mắn.
10 mẹo thiết kế nội thất phòng họp
Hiện nay, có rất nhiều phong cách thiết kế phòng họp, như phong cách hiện đại, phong cách mở, tối giản, phong cách công nghiệp,… Tuy nhiên, dù theo phong cách nào thì khi thiết kế văn phòng cũng cần chú ý đến những yếu tố sau:
1. Địa điểm đặt phòng họp
Vị trí là yếu tố quan trọng, có ảnh hưởng về mặt phong thủy đối với không gian chung. Phòng họp nên được bố trí ở những vị trí thoáng và thuận tiện. Theo nhiều chuyên gia phong thủy, vị trí ở giữa hoặc cuối văn phòng là nơi thích hợp nhất để đặt phòng họp. Với cách bài trí này, hiệu quả của các cuộc họp sẽ được nâng cao, đồng thời mang lại nhiều tài lộc cho công ty.
Với vị trí trung tâm này, việc bố trí văn phòng sẽ khoa học, dễ nhận biết, di chuyển, thuận tiện cho việc lưu thông giữa các phòng chức năng trong công ty mà không gây khó khăn khi các phòng ban họp riêng hoặc khi tiếp khách.
2. Cửa ra vào
Cửa ra vào phải được thiết kế với kích thước đẹp, chuẩn, đảm bảo theo kích thước Lỗ Ban về mặt thông số phong thủy. Chiều rộng và chiều cao phải tương đối để đảm bảo sự di chuyển thuận tiện cho nhân viên.
Nếu văn phòng rộng, công ty nhiều nhân viên thì nên bố trí 2 cửa ra vào, để giải tỏa mật độ di chuyển.
3. Diện tích phòng họp phải đạt tiêu chuẩn
Diện tích phòng họp sẽ được thiết kế dựa trên diện tích tổng thể của văn phòng, mục đích sử dụng và số lượng thành viên trong công ty.
Diện tích phòng họp vừa hoặc nhỏ cho công ty nhỏ tối thiểu là 20m2. Diện tích sử dụng của thành viên trong phòng họp khi có bàn không được nhỏ hơn 1,8m2, khi không có bàn chỉ có ghế ngồi không được nhỏ hơn 0,8m2.
Phòng họp lớn được thiết kế theo quy mô của từng doanh nghiệp, phòng họp không được thiết kế quá 200 chỗ, diện tích sử dụng của một người khi tham gia phòng họp lớn không nhỏ hơn 0,8m2. Với những không gian phòng họp lớn, bạn cần bố trí thêm 1 đến 2 phòng đệm, diện tích khoảng 9-12m2 để phục vụ tốt nhu cầu họp riêng, ít người, hay đàm phán công việc với đối tác. hoạt động vì sự thuận tiện.
4. Chiều cao của phòng họp
Chiều cao của phòng họp có cùng kích thước với chiều cao của tường, tính từ sàn đến trần. Đối với phòng họp, chiều cao từ sàn đến trần nhà tối thiểu là 3m.
5. Chọn phong cách thiết kế
Thiết kế nội thất phòng họp nên cùng phong cách với tổng thể văn phòng. Phong cách thiết kế thể hiện sự độc đáo và khác biệt của mỗi công ty. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một thiết kế yêu thích và phù hợp cho văn phòng của mình và hiện thực hóa phong cách này trên khắp các phòng ban.
6. Chọn màu sắc thiết kế
Màu sắc sẽ lựa chọn theo phong cách. Một lời khuyên cho bạn là nên chọn màu sắc của công ty nói chung và màu phòng họp nói riêng theo màu của logo thương hiệu. Điều này sẽ tạo ấn tượng và mang lại điểm nhấn cho công ty. Màu sắc thương hiệu có thể giúp khách hàng nhận biết và phân biệt thương hiệu.
Tuy nhiên, nếu màu thương hiệu của bạn quá nổi bật và đơn sắc thì khi thiết kế nội thất phòng họp bạn nên kết hợp với những tông màu nhẹ nhàng như trắng sữa, kem,… Tránh sử dụng những tông màu quá nổi bật như xanh, vàng, cam, v.v … vì nó dễ gây mất tập trung hoặc buồn ngủ cho người xem. Cách phối màu nên tinh tế, không nên quá lạm dụng các màu nổi của thương hiệu sẽ tạo hiệu ứng ngược.
7. Chọn đồ nội thất thoải mái
Không gian phòng họp được bài trí nhẹ nhàng, trang nhã với những bộ bàn ghế đơn giản, gọn nhẹ giúp dễ dàng di chuyển từ đó mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng.
Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc trang bị và sử dụng các thiết bị công nghệ hiện đại như màn hình điện tử, tivi, máy chiếu sẽ giúp các nhân viên trong công ty thuyết trình dễ dàng hơn, từ đó giúp người tham gia có cái nhìn trực quan và dễ hiểu nhất.
Kiểu dáng bàn họp văn phòng lý tưởng là hình tròn, hình bầu dục và hình chữ nhật. Hình tròn và hình bầu dục luôn tạo cho người nhìn cảm giác bình đẳng và dễ đi đến quan điểm chung, vì vậy kiểu bàn lý tưởng cho phòng họp là bàn hình tròn hoặc hình bầu dục. Với những kiểu bàn này, những người tham gia cuộc họp sẽ dễ dàng nảy ra những ý tưởng mới.
Để thiết kế phòng họp theo phong thủy, sự phù hợp giữa bàn và ghế là rất quan trọng. Tùy theo mục đích sử dụng và không gian của căn phòng mà bạn có thể chọn loại ghế làm từ chất liệu da hoặc lưới.
Đồng thời, ghế trong phòng họp nên có màu đen sang trọng, sử dụng một số kiểu dáng ghế như ghế xoay, ghế chân quỳ, v.v.
8. Hệ thống chiếu sáng
Nếu tận dụng được ánh sáng tự nhiên là tốt nhất, vì nó sẽ giúp cho việc cảm nhận về thị giác thực và tốt hơn. Nếu không có ánh sáng tự nhiên, bàn nên lắp bóng dọc theo chiều dài căn phòng, vừa tối ưu hơn khi kết hợp với màn hình máy chiếu, vừa cung cấp đủ ánh sáng dịu nhẹ để người tham gia cuộc họp không bị mất tập trung.
9. Cách âm
Với những cuộc họp riêng của các tổ, bộ phận cần đảm bảo tính riêng tư, tránh làm phiền và lộ thông tin cho người khác.
Biện pháp cách âm khá đơn giản, có thể cách âm tường bằng thiết kế tường thô thay vì tường phẳng. Cách âm trần, cách âm sàn hoặc sử dụng cửa cách âm, chống ồn.
10. Trang trí
Nội thất phòng họp không nên đơn điệu, nếu công nghệ làm không gian phòng họp thoải mái hơn thì những vật dụng trang trí như tượng đá, tranh treo tường, lọ hoa hay chậu cây xanh thu nhỏ sẽ giúp căn phòng trông nổi bật. và ấm hơn. Xu hướng trang trí văn phòng xanh hiện đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm, gắn kết không gian thoáng đãng giữa thiên nhiên và con người.
Hy vọng 10 mẹo thiết kế nội thất phòng họp trên đây đã giúp bạn giải quyết những bài toán khó cho doanh nghiệp trên con đường xây dựng hình ảnh. Mọi thông tin cần tư vấn vui lòng liên hệ trực tiếp với Xây Dựng Phú Nguyễn.
Nguồn: https://kientrucsaigon.net